Prüfer machen verstärkt Gebrauch von den Möglichkeiten des elektronischen
Datenzugriffs. Worauf Sie achten sollten.
Eine weitere hochentwickelte Prüfer-Software
heißt
AIS Tax Audit
und lädt Daten aus allen
gängigen Finanzbuchhaltungsprogrammen.
Sie analysiert diese mit einem großen Arse-
nal an automatisierten Prüfungsschritten.
Branchenunübliche Abweichungen werden
so schnell erkannt und zeigen dem Prüfer,
wo lohnende Schwerpunkte seiner Prüfung
liegen.
Bargeldbranchen im Fokus der Prüfer
Aktuell konzentriert sich die Betriebsprü-
fung verstärkt auf die Bargeldbranchen. Das
sind zum Beispiel Gastronomie, Apotheken,
Friseursalons, Supermärkte, Einzelhändler,
oder Taxibetriebe. Hier vermutet die Finanz-
verwaltung, dass ein erheblicher Teil der
Einnahmen am Fiskus vorbeiläuft. Da manu-
elle Manipulationen durch den Einsatz aus-
gefeilter Betriebsprüfungs-Software immer
öfter aufgedeckt werden, setzt die Bargeld-
branche verstärkt auf den gezielten Einsatz
manipulativer Software.
Allerdings bieten auch solche technischen
Manipulationen Steuerhinterziehern keine
Sicherheit mehr, da die Steuerfahnder inzwi-
schen über ein profundes technisches
Know-how verfügen, das es ihnen ermög-
licht, solche Tricks zu entlarven.
Das Finanzamt fordert bei Barein-
nahmen seit kurzem neue Kassen-
systeme. Wir von Melzer & Kollegen
nutzen deshalb das Kassensystem
aus „Unternehmen online“. Damit
sind alle Anforderungen an die
Ordnungsmäßigkeit der Bargeld-
aufzeichnungen erfüllt und
Sie laufen nicht Gefahr bei
einer Betriebsprüfung un-
liebsame Überraschun-
gen zu erleben.
Mit Einführung des Datenzugriffs hat die Be-
triebsprüfung ihre tiefgreifendste Verände-
rung seit ihrem Bestehen erfahren. Das
bedeutet: Der Betriebsprüfer hat nun das
Recht, mithilfe eines Datenverarbeitungs-
systems erstellte Buchhaltungsunterlagen
einzusehen und die Dateien des Systems
auszuwerten. Der Zugriff ist zwar auf die
steuerlich relevanten und aufbewahrungs-
pflichtigen Dateien beschränkt – aber Ach-
tung: Werden die Buchungen durch ein
vorgelagertes Warenwirtschaftssystem ge-
neriert, kann der Betriebsprüfer auch auf
diese Daten zurückgreifen.
Die Programme der Prüfer
Aktuell kommen im Zuge der Prüfung bzw.
des Datenzugriffs vor allem folgende Pro-
gramme zur Anwendung: Mit der
Prüfer-
software IDEA
kann der Betriebsprüfer
Ungereimtheiten in der Buchhaltung aufde-
cken, etwa mittels eines Zeitreihenver-
gleichs. Hierbei ermittelt er für jede Woche
eines Jahres aus den gebuchten Betriebsein-
nahmen und Wareneinkäufen die tatsäch-
lich erzielten Rohgewinnaufschläge. Die
Wareneinkäufe werden
dann
auf den Zeitraum bis
zum nächsten Ein-
kaufstermin
verteilt, um so
eine
realisti-
sche Zuord-
nung
der
Warenein-
gänge zu er-
halten. Zeigen
sich hierbei Unge-
reimtheiten, neigen
viele Prüfer zu auto-
matischen
Zuschät-
zungen.
Betriebsprüfung.
Die nächste Be-
triebsprüfung
kommt bestimmt:
Durch ein vorbeugendes
Gespräch mit Ihrem Steu-
erberater können Sie sich
einen Überblick über die
Fakten und Risiken der
digitalen Betriebsprüfung
speziell für Ihren Betrieb
verschaffen. So können be-
reits im Vorfeld der Prü-
fung Strategien zur Ab-
wehr oft ungerechtfertig-
ter Hinzuschätzungen ent-
wickelt werden.
Hansjörg Schoch
Dipl.-Betriebswirt (BA)
Steuerberater
07821/9183-163
Dezember 2013
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