TIM - tax in motion - Dezember 2013 - page 11

Digitale Buchführung – Erfahrungsberichte unserer Mandanten.
Der Riesenvorteil dieses Systems ist, dass wir und der
Steuerberater gleichzeitig Zugriff auf unsere Daten ha-
ben. Da der Berater während des Monats bereits vorar-
beiten kann, erhalten wir die monatlichen betriebs-
wirtschaftlichen Auswertungen mit Controlling-Report
und gesamten Statistiken deutlich schneller. Somit
habe ich seit Einführung von „Unternehmen online“ ei-
nen noch viel tieferen Einblick in meine Buchhaltung.
Ich kann jedes Konto direkt ansprechen und im Detail
prüfen. Ein weiterer Vorteil ist, dass das System sehr
einfach zu handhaben ist. Es ist überall online nutzbar
– was vor allem auf Dienstreisen oder in Bankgesprä-
chen nützlich sein kann – erkennt oftmals sogar die
Belege automatisch und füllt die notwendigen Anga-
ben selbst aus, was eine große Zeitersparnis ist.
Seit Ende 2012 bieten wir mit „Unternehmen online“ unseren Mandanten eine bequeme und vor allem kostengünstige
Möglichkeit an, Belege zu digitalisieren und rechtssicher zu archivieren. Hierbei wird das für die Buchführung relevan-
te Material einfach eingescannt und über eine sichere Datenverbindung auf eine Datev-Plattform hochgeladen. So
können wir das eingescannte Material schnell und aktuell verbuchen. „Unternehmen online“ hat zwei wesentliche
Vorteile gegenüber der herkömmlichen Belegpraxis: Zum einen verbleibt das vollständige Belegmaterial in den Ge-
schäftsräumen Ihres Unternehmens und zum anderen haben Sie auf das archivierte Material auch noch nach sieben
Jahren sekundenschnellen Zugriff. Informationen zur genauen Funktionsweise der digitalen Buchführung haben wir
Ihnen auf unserer Webseite unter anderem auch mit einer anschaulichen Video-Dokumentation zur Verfügung ge-
stellt. Erst kürzlich fand übrigens eine sogenannte Gerichts-Simulation statt, in der die Richter den Beweiswert einge-
scannter Belege eindeutig anerkannt haben.
Als einen der wesent-
lichsten Vorteile von
„Unternehmen online“
sehe ich die Tatsache,
dass sämtliche Belege
und Kunden- und Liefe-
rantenrechnungen bei
uns im Haus verbleiben.
Das ständige Hin- und
Herschleppen
von
schweren Ordnern ent-
fällt völlig, was einem
immens Zeit erspart.
Ganz toll: Seit kurzem
ist nun auch das Bankwesen integriert, sodass ich je-
des Kontenblatt direkt aufrufen kann und sofort Zu-
griff auf alle Details der BWA habe – eine äußerst
wertvolle Hilfestellung für viele unternehmerische
Entscheidungen. Auch die Einarbeitungszeit des Sys-
tems verlief völlig problemlos und verlief ähnlich,
wie für eine sonstige Software. Sobald die Software
jedoch im laufenden Betrieb ist, erspart man sich ei-
niges an Zeit, denn viele Prozesse werden dank „Un-
ternehmen online“ vereinfacht und beschleunigt.
Wir nutzen das System „Unternehmen online“ seit ungefähr zwei Jahren. Das System
erleichtert uns die internen Prozesse sowie die Zusammenarbeit mit unserem Steu-
erberater. Alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen werden gescannt und
in das System übertragen. So liegen alle Buchungen zeitnah unserer Steuerfachkraft
vor und diese kann sie laufend einbuchen. Der große Vorteil zeigt sich dann am
Monatsende: Die Belege müssen nicht mehr außer Haus gegeben werden und die
zeitliche Differenz zwischen Abgabe der Unterlagen und Verfügbarkeit der be-
triebswirtschaftlichen Auswertungen, die früher so um die zehn Werktage lag, ver-
kürzt sich enorm. Direkt nach Monatsende werden nur noch die letzten Buchungen
vorgenommen. Wir haben dann den direkten eigenen Zugriff auf die Auswertungen,
die uns wertvolle Hinweise über die geschäftliche Entwicklung geben.
Heiko Wagner,
Holiday Heimtex,
07823/96104-20
Silke Frank,
Frank & Konsorten,
07821/92035-0
Ines Pfütze,
Pfütze GmbH,
07821/9392-14
„Der Datenaustausch mit dem
Steuerberater ist viel einfacher und
qualitativ auch deutlich besser.“
„Seit ich ,Unternehmen online‘ nutze,
habe ich einen viel tieferen Einblick
in meine Buchhaltung.“
„Die aufwendige Zusammenstellung
aller Vorgänge am Ende des Monats
entfällt, da sie während des Monats
peu à peu übermittelt werden.“
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