IT-Prozess-/ Organisationsberatung.
Optimierungen für mehr Effizienz.

Ideale interne Prozesse wirken sich direkt auf die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens aus. Die Digitalisierung eröffnet dabei Chancen für Unternehmen, mittels effektiver IT-Prozesse die Effizienz der betrieblichen Abläufe signifikant zu steigern. Aber auch herkömmlich abgewickelte Abläufe im Unternehmen lassen sich oft viel klarer und einfacher strukturieren. 

Wir haben uns gründlich auf die verschiedenen Anforderungen eingestellt, die im Zuge der Digitalisierung auf unsere Mandaten zukommen können. Ausgesuchte Spezialisten geben Ihnen wichtige Impulse zur Optimierung der Geschäftsprozesse und begleiten Sie mit Know-how und Erfahrung während der gesamten Umsetzungsphase.

Vorteile der Digitalisierung
Von allen Unternehmensbereichen bringt die Digitalisierung der Administration bzw. der kaufmännischen Abteilung den größten Effizienz-/Kostenvorteil für Ihr Unternehmen. Und dabei ist der Nutzwert der Digitalisierung keine Frage der Unternehmensgröße.

Digitale Daten sind vielfach schon vorhanden.
Schon heute gibt es in nahezu allen Unternehmen eine ganze Reihe von digitalen Daten: eRechnungen, Kontoauszugsinformationen der Banken, Daten aus der Warenwirtschaft oder Datensätze aus der Angebotserstellung und der Faktura. Mit der OCR-Technik lassen sich darüber hinaus Eingangsrechnungen via Scanner sehr einfach
digitalisieren. Das heißt, sehr viele relevante Daten liegen bereits in digitaler Form vor.

Das Ziel:
Was digital vorhanden ist, wird digital verarbeitet.

Die reizvolle Aufgabe ist es, alle vorhandenen Datentöpfe in eine effiziente, digitale Workflow–Reihe zu bringen.

Das IT-Prozess- und Organisationsteam von Melzer & Kollegen.
Unter der Leitung eines hochqualifizierten Prozess-Coaches der das Thema unternehmerischer Organisationsabläufe sowohl kanzleiintern als auch bei unseren  Mandanten verantwortlich vorantreibt bzw. implementiert arbeitet ein komplettes Team in verschiedenen Teilprojekten an hocheffizienten Lösungen zur Optimierung der Geschäftsprozesse unserer Mandanten.

  • Steuerfachangestellte mit großer persönlicher Neigung auf der IT-Ebene.
  • Betriebswirte/Bilanzbuchhalter mit Erfahrung mit allen elektronischen Prozessen im betrieblichen Rechnungswesen.

Dieses spezialisierte Beraterteam installiert und organisiert mittels einer praxiserprobten IT-/ Prozessberatung z. B. das digitale eRechnungswesen auch in Ihrem Unternehmen.

Label Digitale Kanzlei 2019

Digitalisierung muss kein Dilemma sein.

Der Start in effektivere Unternehmensprozesse wird immer einfacher. Für sehr viele in heutigen Unternehmen existierende ERP-Systeme gibt es z. B. bereits fertige Schnittstellen für den digitalen Belegaustausch.

Die Anbindung verschiedener Systeme wie Exact, Haufe-Lexware und Scopevisio ist damit mit geringem Aufwand möglich.

Ihnen als Unternehmer steht noch keine IT-kompatible Steuerkanzlei zur Seite und Sie möchten sich trotzdem die betrieblichen Chancen, die durch die Digitalisierung entstehen, nicht entgehen lassen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Beratungstermin.

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EDV-Team bei Melzer & Kollegen

Karin Himmelsbach

Karin Himmelsbach

Kanzleiorganisationsbeauftragte

Julia Speth

Julia Speth

Kanzleiorganisationsbeauftragte

Melanie Pferrer

Melanie Pferrer

Office Managerin
 

Unsere Leistungen für Sie:

  • Ersteinrichtung und Erstbegleitung von Unternehmen Online
  • Hilfestellung für Selbstbucher mit DATEV-Programmen
  • Unterstützung bei DATEV Im- und Export
  • Begleitung von Datenimporten von Vorsystemen zu DATEV (Kasse, Rechnungsausgang, WaWi-Systeme)
  • Unterstützung bei der Organisation Ihrer Lohn- und Buchhaltungsabläufe
  • Unterstützung und Empfehlungen für Neuanschaffung von Software für die Buchhaltungsabläufe mit DATEV-Schnittstellen (Wawi-Systeme, Kassensysteme)
 
 

Ein möglicher Baustein der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse: Unternehmen online.

Ihre Vorteile: Aktueller Überblick – maximale Liquidität

  • Schnellere und aktuellere Buchführung
  • Zeitersparnis im Unternehmen
  • Einfache Erfassung
  • Original-Belege bleiben immer im Unternehmen
  • Durchgängige Prozesse
  • Tagesaktuelle Buchhaltungs- und Lohnauswertungen
  • Mehr Service in der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
  • Jederzeit elektronischer Zugriff von allen lizenzierten Stellen im Unternehmen
  • Sicherer Datenaustausch

Darüber hinaus bietet die Plattform „Unternehmen online“ weitere Bausteine, die eine gesicherte, digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Berater sicherstellt. z. B.:

  • Zahlungsverkehr: Veranlassen Sie die Zahlungen ohne Umweg über Bankensoftware direkt aus „Unternehmen online“ auf Basis der von uns gebuchten und geprüften Belege (bankübergreifend).
  • Kassenbuch: Unterstützung und Dokumentation der ordnungsgemäßen Kassenführung inkl. laufender Prüfung der Eingaben (Kassenminus, Chronologie, Vollständigkeit).
  • Lohndaten-Erfassung: Erfassen Sie Ihre Lohndaten in einer übersichtlichen Eingabemaske. Das Programm unterstützt Sie mit einer Plausibilisierungskontrolle zur Vermeidung von Eingabefehlern.

Digitale Zusammenarbeit in der Finanzbuchhaltung

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Digitale Zusammenarbeit in der Lohnabrechnung

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Erklärvideo: Kassenbuch einfach erfassen mit DATEV Unternehmen online

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STANDORT LAHR

Schwarzwaldstraße 32
77933 Lahr
+49 (0) 7821/91 83 - 0
mlmlzr-kllgnd

STANDORT FREIBURG

Heinrich-von-Stephan-Straße 20
79100 Freiburg
+49 (0) 761/611 6479 - 0
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Focus Money - TOP Steuerberater
Deutscher Steuerberaterbund e.V. - Geprüftes Kanzleimanagemen
DQS - Zertifiziertes Managementsystem
 

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