TIM - November 2019

bung, wobei hier auch der Daten- schutz höchste Priorität hat. Schnelles und effektives Arbeiten. In der digitalen Personalakte ist ein schnelles und einfaches Auffinden gesuchter Unterlagen jederzeit mög- lich. Die gespeicherten Unterlagen können pro Arbeitnehmer über- sichtlich und strukturiert angezeigt werden, aber auch Filtereinstellun- gen sind möglich, um eine möglichst effektive Ergebniswiedergabe zu er- halten. Wo früher erst das Suchen in der Pa- pierakte folgte, entfällt dieses und Anfragen können daher zügig abgear- beitet werden, da die Unterlagen mit nur wenigen Klicks direkt auf dem Bildschirm angezeigt werden können. Dies führt zu Zeitersparnissen, so dass wir diese gewonnene Arbeitszeit in der Personalabteilung effektiver ein- setzen oder auch Personalkosten sen- ken können. Auch bei anstehenden Sozialversiche- rungs- oder Lohnsteueraußenprüfun- gen sind angeforderte Unterlagen so- fort verfügbar, was zu einer effizienten und wirtschaftlichen Prüfungsvorbe- reitung führt. Die Daten sieht nur, wer auch dazu berechtigt ist. Mit der Rechteverwaltung können pro Benutzer die Einsichts- und Bear- beitungsrechte individuell eingestellt werden, so dass hier auch Einschrän- kungen möglich sind. Der Start war einfach. Die Implementierung der digitalen Personalakte in unser Unternehmen war einfach, da der Aufbau unkompli- ziert und durch die benutzerfreundli- che Oberfläche sowie intuitive Bedie- nung selbsterklärend ist.  alakte – cht AUTOR Dr. Claus Görner Geschäftsführer User Interface Design GmbH Wilhelm-Bleyle-Straße 10-12 71636 Ludwigsburg T. +49 (0) 7141. 3 77 00 0 F. +49 (0) 7141. 3 77 00 99 M. info@uid.com www.uid.com DAS FAZIT Die Erfahrungen aus der Praxis zei- gen, dass die digitale Personalakte von DATEV viele Vorteile mit sich bringt und den Alltag im Unterneh- men vereinfachen kann. 35 www.melzer-kollegen.de 2019 NOV