Die neue elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

09. Jan 2023

Seit dem 1. Januar 2023 ist der elektronische Abruf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) für Arbeitgeber verpflichtend. Mit diesem Verfahren sollen Ärzte die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) des Arbeitnehmers direkt an die zuständige Krankenkasse übermitteln. Die Lohnabrechnungsstelle kann die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen dann direkt bei der Krankenkasse elektronisch abrufen.

Ein Ausdruck auf Papier und Einreichen der AU wird nicht mehr notwendig sein. Allerdings erhält der Arbeitnehmer seine Ausfertigung weiterhin in Papierform. Auf Wunsch erhalten die Patienten die AU digital.

Die eAU entbindet den Arbeitnehmer nicht von der Pflicht, dem Arbeitgeber unverzüglich die voraussichtliche Dauer der Krankheit telefonisch mitzuteilen. Es entfällt lediglich die Einreichung der Papierbescheinigung und die Aufbewahrungspflicht beim Arbeitgeber.

Das Verfahren gilt für alle gesetzlich versicherten Arbeitnehmer (nicht für privat versicherte Arbeitnehmer) bei Krankheit, stationärem Krankenhausaufenthalt oder bei Arbeitsunfällen und Betriebskrankheiten. Dazu gehören auch folgende Personengruppen:

  • Geringfügig entlohnte Beschäftigte (inkl. Rentner, Werkstudenten)
  • Kurzfristig Beschäftigte

Für diese Personengruppen wird für die Abfrage der eAU die Krankenversicherung benötigt, bei der der Arbeitnehmer aktuell versichert ist.

Auf unserer Homepage im Formularcenter Lohn finden Sie hierzu den Fragebogen Fehlzeiten, den Sie uns bitte für die Lohnbearbeitung einreichen. Sollten Sie Fragen hierzu haben, so wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Lohnsachbearbeiter. Nur bei vollständiger Vorlage der Krankheitsfehltage kann für Sie die Erstattung der Lohnfortzahlungen bei den Krankenkassen beantragt werden.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
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