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Eine Schreibmaschine findest Du bei uns längst nicht mehr! Du bist aber in der digitalen Arbeitswelt zuhaus, habst Spaß am Umgang mit Mandant:innen, Organisationsgeschick, idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV und bist auf der Suche nach einer krisensicheren Vollzeitstelle, dann freuen wir uns darauf Die kennenzulernen.

Wir sind der Ansprechpartner für alles, was mit Zahlen zu tun hat – und darüber hinaus.

Mit fundiertem Know-how und besonderem persönlichem Engagement beraten und betreuen wir unsere Mandant:innen in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Themen.

Dies gelingt uns, weil wir eigenverantwortliches Arbeiten mit Teamwork kombinieren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir kompetente Verstärkung durch einen qualifizierten, motivierten

Office-Manager (m/w/d)

Dein Profil

Du hast bereits Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat gesammelt.
Idealerweise kennst Du die DATEV-Programme Fristen und Bescheide, Fakturierung sowie DMS (Dokumentenmanagementsystem)
Mit positiver Energie und Hands-on-Mentalität nimmst Du die Dinge in Angriff und kannst mit Deiner selbstständigen und eigenverantwortlichen Herangehensweise bei unserem Team und unseren Mandant:innen punkten.
Die kann so leicht nichts aus der Ruhe bringen und Du agierst stets lösungsorientiert.
Du bist sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Zu Deinen Aufgaben gehören

Zusammen mit Deinen Kolleg:innen im Sekretariat unterstützt Du uns sowohl administrativ als auch organisatorisch und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Dein Organisationstalent ist gefragt. Du koordinierst Besprechungstermine und planst unsere regelmäßigen Firmenevents und Seminare– sowohl online als auch offline.
Du bearbeitest im Tagesgeschäft den Posteingang und -ausgang und übernimmst die Fakturierung unserer Aufträge.
Mit Deiner offenen und kommunikativen Art begrüßt Du unsere Mandant:innen und stellst sicher, dass sie sich wohl fühlen.
Du bist die gute Seele des Unternehmens und kümmerst Dich um das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen. Dafür hast Du stets unsere Vorräte im Blick und sorgst rechtzeitig für Nachschub. Auch den Bestand des Büromaterials behältst Du im Auge und füllst es bei Bedarf auf.