Stellenangebot Office-Manager (m/w/d)

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Magst nicht lieber bei uns arbeiten? Frag für´n Freund.

Was bei uns drauf steht, ist auch drin, denn der Austausch auf Augenhöhe ist bei uns mehr als eine Floskel. Individuelle Einarbeitungswege, unser Patenprogramm, starker Teamgeist und eine wertschätzende Feedback-Kultur. Bei uns zu arbeiten bedeutet eigenverantwortliches Handeln mit Teamwork zu kombinieren, um Herausforderungen zu meistern und sich weiterzuentwickeln.

In einem modernen Arbeitsumfeld stehst DU im Mittelpunkt. Gemeinsam erreichen WIR so die besten Ergebnisse.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir kompetente Verstärkung durch einen motivierten und engagierten

Office-Manager (m/w/d)

Ihr Profil

Sie haben bereits Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat gesammelt.
Idealerweise kennen Sie die DATEV-Programme Fristen und Bescheide, Fakturierung sowie DMS (Dokumentenmanagementsystem)
Mit positiver Energie und Hands-on-Mentalität nehmen Sie die Dinge in Angriff und können mit Ihrer selbstständigen und eigenverantwortlichen Herangehensweise bei unserem Team und unseren Mandanten punkten.
Sie kann so leicht nichts aus der Ruhe bringen und Sie agieren stets lösungsorientiert.
Sie sind sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Zusammen mit Ihren Kolleginnen im Sekretariat unterstützen Sie uns sowohl administrativ als auch organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Ihr Organisationstalent ist gefragt. Sie koordinieren Besprechungstermine und planen unsere regelmäßigen Firmenevents und Seminare– sowohl online als auch offline.
Sie bearbeiten im Tagesgeschäft den Posteingang und -ausgang und übernehmen die Fakturierung unserer Aufträge.
Mit Ihrer offenen und kommunikativen Art begrüßen Sie unsere Mandanten und stellen sicher, dass sie sich wohl fühlen.
Sie sind die gute Seele des Unternehmens und kümmern sich um das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen. Dafür haben Sie stets unsere Vorräte im Blick und sorgen rechtzeitig für Nachschub. Auch den Bestand des Büromaterials behalten Sie im Auge und füllen es bei Bedarf auf.