Stellenangebot Office-Manager (m/w/d)

Wir sind der Ansprechpartner für alles, was mit Zahlen zu tun hat – und darüber hinaus.

Mit fundiertem Know-how und besonderem persönlichem Engagement beraten und betreuen wir unsere Mandanten in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Themen.

Dies gelingt uns, weil wir eigenverantwortliches Arbeiten mit Teamwork kombinieren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir kompetente Verstärkung durch einen qualifizierten, motivierten

 
 

Office-Manager (m/w/d)

 
 
 
 

Dein Profil

  • Du hast bereits Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat gesammelt.
  • Idealerweise kennst du die DATEV-Programme Fristen und Bescheide, Fakturierung sowie DMS (Dokumentenmanagementsystem)
  • Mit positiver Energie und Hands-on-Mentalität nimmst du die Dinge in Angriff und kannst mit deiner selbstständigen und eigenverantwortlichen Herangehensweise bei unserem Team und unseren Mandanten punkten.
  • Dich kann so leicht nichts aus der Ruhe bringen und du agierst stets lösungsorientiert.
  • Du bist sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
 
 
 
 
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Zu deinen Aufgaben gehören

  • Zusammen mit deinen Kolleginnen im Sekretariat unterstützt du uns sowohl administrativ als auch organisatorisch und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
  • Dein Organisationstalent ist gefragt. Du koordinierst Besprechungstermine und planst unsere regelmäßigen Firmenevents und Seminare– sowohl online als auch offline.
  • Du bearbeitest im Tagesgeschäft den Posteingang und -ausgang und übernimmst die Fakturierung unserer Aufträge.
  • Mit deiner offenen und kommunikativen Art begrüßt du unsere Mandanten und stellst sicher, dass sie sich wohl fühlen.
  • Du bist die gute Seele des Unternehmens und kümmerst dich um das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen. Dafür hast du stets unsere Vorräte im Blick und sorgst rechtzeitig für Nachschub. Auch den Bestand des Büromaterials behältst du im Auge und füllst es bei Bedarf auf.


Bei uns erwartet dich

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Angebote zur betrieblichen Altersversorgung.
  • Möglichkeiten zur betrieblichen Krankenversicherung.
  • Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten, qualifizierten Team mit flachen Hierarchien.
  • Ein umfangreiches Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z.B. Informationsveranstaltungen oder Zuschüsse für Mitgliedschaften in Fitnesscentern.
  • Sowie die Perspektive einer langfristigen beruflichen Entwicklung in einem fest etablierten und wirtschaftlich starken Unternehmen.
  • Eine umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche.
  • Regelmäßige Teamevents.
 

 
 

Ihr Ansprechpartner

  • Zabiensky, Anne-Katrin

    Anne-Katrin Zabiensky

    Bilanzbuchhalterin
    Assistentin der Geschäftsleitung

    07821 / 9183 - 122
    zbnskymlzr-kllgnd

 
 
 
 

STANDORT LAHR

Schwarzwaldstraße 32
77933 Lahr
+49 (0) 7821/91 83 - 0
mlmlzr-kllgnd

STANDORT FREIBURG

Heinrich-von-Stephan-Straße 20
79100 Freiburg
+49 (0) 761/611 6479 - 0
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